La vie d’une école (primaire, grandes écoles, universités…) est riche en événements ! Le SMS pro apparaît comme un outil de choix pour assurer une diffusion des informations rapidement & directement à l’intention des parents et/ou étudiants.

Aussi, son rapport efficacité/prix confirme son usage efficient :

– Un SMS a un taux d’ouverture d’environ 97% et est ouvert en moyenne en moins de 3min !
– Nos tarifs en plus d’être peu élevés sont dégressifs en fonction du volume acheté.

Allez jeter un coup d’œil à nos tarifs pour estimer le coût en fonction de vos besoins.­­

1. La mise en place

La première étape qui se fait classiquement est de récupérer les coordonnées et donc notamment le numéro de portable des parents.

Ensuite, une fois ces éléments intégrés dans un fichier Excel vous pourrez facilement l’importer dans notre plateforme.

importer-fichier-excel

A noter que Textinghouse est compatible avec les logiciels bases élèves utilisés dans les écoles : les contacts parents d’élèves sont synchronisés par Exportation-Importation.

2. Les types de SMS

A. Le SMS de présentation

Il représente bien évidemment votre premier SMS !

Envoyez un premier SMS pour informer de la mise en place du nouveau système d’alerte SMS mis en place au sein de votre établissement.

L’objectif est également d’expliquer l’usage qu’il en sera fait.

« Bonjour, ce SMS provient de l’Ecole XXX. Ce service sera utilisé en cas d’urgence ou pour transmettre les informations utiles concernant la vie de l’Ecole de votre enfant »

B. Le SMS pour prévenir des absences

             Absence de l’élève

Une fois l’appel terminé par les professeurs, vous n’avez plus qu’à sélectionner les numéros des parents d’élèves absents pour leur envoyer un SMS afin de les informer et surtout de s’assurer que cette absence est  justifiée.

 « Madame, Monsieur, nous constatons que votre enfant n’est pas à l’école aujourd’hui et nous n’avons pas été informé de votre part. Pouvez-vous svp nous contacter au 06XXXXXXXX afin de confirmer son absence. Merci »

            Absence d’un professeur

A l’instar des absences des élèves, il peut arriver que le professeur ne soit pas là. Plus tôt vous prévenez les parents mieux ils pourront s’organiser voire éviter de se déplacer !

« Le professeur Dubois sera absent ce vendredi. Accueil possible pour les élèves de 8h à 16h »

C. Le SMS en cas grève

Les mouvements de grève sont sources d’anxiété et de confusion par manque d’information.

Alors stoppez les rumeurs et avertissez directement les parents !

« Grève ce jeudi : pas de service de cantine. Possibilité d’accueil de 8h à 12h et de 14h à 16h. Merci » 

D. Le SMS suite à un évènement météorologique

Les médias parlent d’alerte orange, rouge ? Indiquez alors aux parents les options que propose votre établissement.

Ex : pouvoir venir récupérer leur enfant ou mise en place d’une navette de bus.

E. Le SMS pour la réussite de la sortie scolaire

Il est demandé aux écoliers d’apporter une multitude de choses (gouters, gourde, crème solaire, autorisation signée…) lors d’une sortie scolaire. Pour être sûr que l’information soit bien passée aux parents envoyez-leur un petit SMS avec la liste des effets nécessaires.

Il n’y pas plus de doute, le SMS est un indispensable dans la gestion quotidienne de votre établissement scolaire !

Pour tester notre solution nous vous offrons 10 SMS. Il vous suffit de télécharger notre extension et vous pourrez réaliser votre campagne de façon autonome.

Néanmoins si vous avez besoin d’aide nous sommes bien évidemment à votre écoute via notre chatbot ou notre formulaire de contact 

Vous pouvez également retrouver tous nos articles sur notre blog, suivre notre actualité sur notre page Facebook et venir réseauter avec nous sur Linkedin.